Porque se encuentra ahí “la memoria histórica” de las administraciones municipales. De igual importancia resultan los archivos del Registro Civil, así como el de las iglesias y Notarías Públicas. Estas últimas entregan sus archivos al gobierno estatal, que cuenta con el Archivo General del Poder Ejecutivo del Estado, mientras que el Archivo del Poder Judicial, hace lo mismo.
En el caso del Archivo Histórico Municipal de Zamora, se guardan ahí documentos desde finales del año de 1800, principalmente de los Escribanos, que hacían la tarea que hoy hacen las Notarías Públicas. Tal archivo se encuentra en cajas y carpetas, en éstas últimas, las fojas que narran los acontecimientos en cuanto a compra venta de casas, terrenos e inmuebles; decomisos, herencias, etc.
El Archivo de Zamora, que comprende de Archivo de Trámite, Archivo de Concentración, Archivo Histórico, y del Panteón Municipal, en este momento trabaja con dos auxiliares que organizan todo lo que corresponde a la Biblioteca, Videoteca, con casets de diversas presentaciones; la Fototeca, con fotos antiguas y fotos correspondientes a la labor desarrollada por las administraciones municipales; así como l publicaciones informativas de la región de Zamora.
Todo lo mencionado, además de documentación a disposición, es agregada a la computadora, con el fin de obtener la fácil localización documentan en el momento en que se requiera, gracias al personal capacitado y con responsabilidad
