Tener un espacio dedicado solo para trabajar es clave para separar el tiempo laboral del
personal con límites claros. Este espacio debería ser más que un simple escritorio en una esquina de tu casa donde poner una PC y un monitor portátil. Por eso, lo ideal es que sea una zona tranquila, cómoda y sin distracciones, donde puedas concentrarte completamente en tus tareas profesionales.
Pero también es importante mantener el foco en lo que queremos. Y para eso, hay muchas maneras de organizar nuestros tiempos y mantener nuestros objetivos claros.
Foco en el trabajo: estrategias para no procrastinar
Implementa rutinas y horarios
Este es un punto nodal para cualquier propuesta de trabajo de home office donde el manejo del tiempo dependa de nosotros mismos. La clave de la disciplina es establecer rutinas diarias junto a una buena organización de la oficina en casa. Algunos puntos que pueden ayudarte a eso son:
o Comenzar cada día con una lista de tareas claras y priorizadas.
o Programar pausas regulares para descansar y recargar energías, lo cual es
fundamental para mantener la concentración y prevenir el agotamiento
mental.
o Establecer horarios definidos para el trabajo y el descanso ayuda a
estructurar tu día y a mantener una productividad constante a lo largo de la
semana.
Un ejemplo útil de rutina puede ser adoptar la técnica Pomodoro, donde se trabaja en
bloques de tiempo específicos que luego se alternan con descansos cortos, que ayudan a mantener tanto la concentración como la eficiencia durante el día laboral.
Usar recordatorios de objetivos
Mantener las metas y objetivos visibles es fundamental, ya que es una apoyatura importante para mantener la motivación y la dirección en cualquier trabajo remoto.
Una herramienta muy útil para visibilizar estos objetivos son los tableros de visión con metas a corto y largo plazo, al igual que la colocación de recordatorios visuales sobre tu escritorio, en los bordes del monitor portátil, y por todo el espacio de trabajo. Estos recordatorios no sólo nos ayudan a mantener el enfoque en las prioridades que tenemos como profesionales, sino que también serán un recordatorio del propósito detrás del trabajo del día a día.
Visualizar los objetivos puede ser algo inspirador, ya que invita a superar obstáculos y a
mantener un impulso constante hacia el perfeccionamiento profesional y personal. Una buena manera de visibilizar estos objetivos es mantener una lista visible de los logros pasados y/o futuros proyectos o retos profesionales para recordar siempre el progreso realizado y motivar a alcanzar nuevas metas.
Mejora la gestión del tiempo
Uno puede tener la mejor rutina para trabajar, pero eso no significa que gestionemos de la
mejor manera el tiempo de trabajo. Dominar la gestión del tiempo es esencial para optimizar la productividad en la oficina en casa. Si no suele ser tu punto fuerte, algunas recomendaciones que pueden ayudarte son:
o Identificar tus momentos más productivos y organizar las tareas más
demandantes durante esos períodos.
o Utilizar herramientas que ayuden a organizar tu tiempo en bloques, como la
técnica de estudio Pomodoro, que aplicada al trabajo sirve para maximizar la
eficiencia y mantener la concentración.
o Establecer metas claras y alcanzables para cada día o semana, lo cual te
ayudará a mantenerte enfocado y motivado en tus objetivos profesionales.
o Implementar el uso de aplicaciones de gestión del tiempo como Trello o
Asana son muy útiles para planificar y seguir tus tareas diarias, asegurando
que cada tarea contribuya directamente a tus objetivos a largo plazo.
Fomenta la comunicación y colaboración
Si bien trabajamos desde casa, una comunicación efectiva con colegas y clientes sigue siendo fundamental. Para eso, las herramientas digitales nos permiten mantener el contacto a través de reuniones virtuales (meetings), compartir documentos y mantener actualizados a todos los miembros del equipo.
Establecer canales de comunicación claros y eficientes nos ayuda a promover una
colaboración fluida y permite que todos puedan alinearse con los objetivos y proyectos en curso. Esto no solo mejora la productividad individual, sino que permite fortalecer la cohesión de cualquier equipo que trabaje y colabore a distancia.
Las plataformas como Slack o Microsoft Teams facilitan la comunicación instantánea y la colaboración en proyectos, asegurando que todos los miembros del equipo estén informados y puedan contribuir de manera efectiva.
Foco en el espacio: el límite entre tu casa y el espacio de trabajo
Optimizar la Iluminación
La luz natural es crucial para el bienestar y la productividad. La exposición a la luz del día es importante, ya que puede ayudar a mejorar el estado de ánimo, aumentar la energía y reducir el estrés. Por eso, una buena medida para crear el entorno ideal es colocar tu escritorio cerca de una ventana que te permita aprovechar al máximo la luz natural.
Si no tienes acceso a luz natural, opta por lámparas con luz blanca fría para mantener un ambiente luminoso y estimulante durante todo el día. Este paso es importante, ya que una adecuada iluminación puede no solo mejorar la claridad mental, sino también reducir la fatiga visual, permitiéndote trabajar de manera más efectiva durante períodos prolongados.
Personalizar el espacio
Una oficina despersonalizada no genera ganas de quedarse en ella. Haz que tu oficina en casa refleje tu personalidad y estilo. Para eso, puedes utilizar colores que te inspiren y agregar elementos decorativos que fomenten una atmósfera agradable y positiva. Otra cosa que puedes incorporar son las plantas, que no solo mejoran la estética, sino que también purifican el aire y en algunos casos, pueden ayudar a aumentar la productividad de forma significativa.
Es importante mantener el equilibrio entre la estética y la funcionalidad para crear un entorno que sea motivador y te permita sentir comodidad cuando hacemos frente a largas jornadas laborales. Si quieres un toque de creatividad, es importante integrar obras de arte u objetos decorativos que estimulen tu creatividad y mantengan tu espacio de trabajo dinámico y estimulante. Pero también, es importante poder ir cambiándolos en el tiempo. Para cambiarlos, puedes tomar distintas consignas, como por ejemplo, una decoración según las estaciones del año.
Diseña un espacio de trabajo específico
Ergonomía para tu salud física
Una de las claves más importantes es considerar la ergonomía cuando se piensa en
reconfigurar un espacio. El trabajo sedentario puede ser dañino para nuestra salud, por lo que es importante asegurarse de que todo el mobiliario sea cómodo. La silla que elijamos debe incentivar una postura al sentarse saludable, y el escritorio debe estar a una altura adecuada para prevenir problemas físicos a largo plazo. Una buena postura no solo mejora la salud física, sino que también contribuye a una mejor concentración y productividad.
Además, es crucial organizar el espacio de manera que todos los elementos esenciales sean de fácil acceso y con alto grado de portabilidad, desde el mobiliario, los documentos hasta la tecnología. Para eso, es importante tener a disposición herramientas de trabajo que sean cómodas para el traslado: el uso de laptops, escritorios ergonómicos trasladables, teclado y mouse USB y monitor portátil.
Un toque de arte y color
Personalizar el espacio según nuestras necesidades y estilo de trabajo aportan a un clima
laboral propositivo. Si somos creativos, incorporar elementos que estimulen la creatividad, como arte inspirador o el uso de una paleta de colores motivadora. Si tu trabajo requiere tranquilidad y concentración profunda, considera añadir elementos que promuevan la calma y la serenidad, como plantas verdes o música de fondo suave.
La perfección descansa en los detalles
Recuerda que tu espacio de trabajo debe ser un entorno donde se pueda promover la
inspiración y motivación para que logremos el mejor desempeño, en la medida de nuestras posibilidades. A veces, se trata de pequeños ajustes, como la disposición del mobiliario o la
adición de iluminación adecuada las que pueden hacer una gran diferencia en cómo nos
sentimos en un espacio y cómo trabajamos en nuestro hogar. Otras, replantearnos nuestro
método de trabajo.
Trabajar desde nuestras casas también puede devolvernos nuestra versión más productiva de nosotros mismos si nos lo proponemos.
